Канцелярия и управление человеческими ресурсами

С л у ж б а   к а н ц е л я р и и   и   у п р а в л е н и я

ч е л о в е ч е с к и м и     р е с у р с а м и

Устав службы канцелярии и управления человеческими ресурсами .

      Глава 1. Общие положения

1.1.Служба канцелярии и управления человеческими ресурсами в высшем учебном заведении ( вдальнейшем – учебном заведении) «Академии просвещения» действует как структурная единица и постредством руко-

водителя администрацииподчиняетсяректору учебного заведения;

1.2.Служба канцелярии и управления человеческими ресурсами свою деятельность осуществляет на основе законодательства Грузии и устава учебного заведения;

1.3.Служба канцелрии и управления человеческими ресурсами обеспечивает организацию работы делопроизводства, его контроль и реализацию, опреде-

ляет функции архива,.а также обеспечивает комплектацию учебногозаведения.

Глава 2. Задачи службы канцелярии и управления человеческими ресурсами:

2.1.правильное и своевременное оформление представляющей руководству      до Кументации;
2.2. выполнение в назначенные сроки нужных для действия документов;
2.3. должен контролировать  и требовать от представителей  структурной единицы

выполнения работы над документами учебногозаведения,

2.4.неправильно подготовленные документы должен возвратить исполнителю для

окончательной обработки,

2.5. при нарушении правила делопроизводства или в случае невыполнения, должен сообщить  ректору или руководителю администрации  для  проведения админист- ративных  мероприятии;

2.6. служба объзана заботиться о составлении документов и повышении качества            их оформления;

2.7.должен сотрудничать с административным и академическим персоналом;

2.8. должен сотрудничать с юридической службой;

2.9. должен заботиться о передаче существующих документов архиву;

2.10. разъяснение персоналу требовании учебного заведения;

2.11.подбор, поиск и привлечение персонала, и их оптимальное распределение

на рабочие места ( в согласии с академическим персоналом );

2.12.создание нормальной рабочей атмосферы  для персонала;

2.13.пдготовка и представление ректору заключении о тактических и стратегиче-

ских  вопрсах, связанных с управлением персонала;

2.14. подготовка трудовых договоров персонала;

2.15.трудовая оплата персонала и формирование гибкой системы материального поощрения;

2.16. разработка и реабилитация  планов развития персонала, их подготовки и переподготовки и карьерного продвижения;

2.17.с использованием современных информационных технологии, внедрение  единой системы управления персонала.

Глава 3. Функции службы канцелярии и управления

                                           человеческими ресурсами

. обеспечение учёта и сохранения архивных документов  учебного заведения;

.заполнение описей информационного аппарата на сохранённые в архиве документы;

.проведение справедливых и открытых конкурсов для комплектации персо-

нала;

.ведение личных дел персонала;

.создание компьютерной базы  для персонала;

. подготовка нужной документации для сотрудников пенсионного возраста для

назначения пенсии;

.военный учёт для студентов и занятого персонала;

.осуществление маркетингового исследования на рынке трудовых ресурсов;

Глава 4. Структура и управление службы канцелярии и

 Управления человеческими ресурсами

4.1.служба представляет одну из структурных единиц управленческого    аппарата;

4.2.службой канцелярии и управления человеческими ресурсами руководит начальникслужбы,  которого назначает и освобождает ректор.

4.3.Объязанности начальника службы:

4.4. должен принять активное участие в разработке должностных инструкции

персонала учебного заведения и в разработке квалификационных    требовании;

4.5.должен составить планы тренингов,

4.6. руководитель службы  в деле осуществления своей деятельности руководствуется единым правилом делопроизводства учебного заведения.

 Глава 5. Переходные положения

5.1.служба канцелярии и управления человеческими ресурсами руководствуется единым правилом делолпроизводства учебного заведения;

5.2.  внесение изменении и дополнении в устав осуществляется  с помощью Установленного законодательством Грузии правила;

                   Глава  6. Заключительные положения

Реорганизация и ликвидация службы осуществляется с помощью установленног законодательством Грузии правила.